Chinees Nieuwjaar 2025: Hoe de efficiëntie van de toeleveringsketen en logistiek maximaliseren

Chinees Nieuwjaar, ook wel bekend als het Lentefeest, is een van de belangrijkste culturele evenementen in China en in veel landen met grote Chinese gemeenschappen. In 2025 valt het Chinese Nieuwjaar op 29 januari en wordt het Jaar van de Slang ingeluid. Deze feestdag is niet alleen een tijd voor familiereünies en vieringen, maar ook een periode die een grote impact heeft op supply chains en logistiek wereldwijd. Voor bedrijven die afhankelijk zijn van Chinese leveranciers of betrokken zijn bij de internationale handel met China, is het van cruciaal belang om te begrijpen hoe ze de uitdagingen het hoofd kunnen bieden en de kansen kunnen grijpen tijdens deze periode.

De impact van Chinees Nieuwjaar op toeleveringsketens en logistiek

Chinees Nieuwjaar wordt gekenmerkt door wijdverspreide fabriekssluitingen, een massale migratie van werknemers en een algehele vermindering van de productie. Deze veranderingen kunnen aanzienlijke verstoringen veroorzaken in toeleveringsketens die afhankelijk zijn van tijdige zendingen vanuit China. Tijdens deze periode worden bedrijven met verschillende uitdagingen geconfronteerd:

• Fabriekssluitingen: Veel fabrieken in China sluiten voor een langere periode, meestal tussen de één en twee weken, hoewel sommige eerder dichtgaan en later weer opengaan. Dit kan leiden tot een plotselinge productiestop in verschillende sectoren, van elektronica tot textiel en nog veel meer.
• Arbeidstekorten: Als miljoenen arbeidsmigranten terugkeren naar hun geboortestad om de vakantie te vieren, kan het aantal arbeidskrachten in grote productiecentra zoals Guangdong, Zhejiang en Jiangsu afnemen, wat leidt tot tragere productietijden en vertragingen bij de leveringen.
• Vertragingen in transport: Logistieke diensten, zoals expeditie, vrachtvervoer en zelfs zeevracht, ondervinden vertragingen door de toegenomen vraag naar transport en de beperkte beschikbaarheid van werknemers. Vrachtschepen en vrachtwagens kunnen ook vertraging oplopen door achterstand in havens en distributiecentra.
• Hogere verzendkosten: Door de verminderde transportcapaciteit kunnen de transportkosten de weken voor de vakantie de pan uit rijzen. Bedrijven kunnen gaan concurreren om beperkte ruimte op schepen, in luchtvrachtof op vrachtwagens, wat de kosten aanzienlijk kan verhogen.
• Voorraadopbouw en voorraadtekorten: Bedrijven die zich niet goed voorbereiden op de shutdowns kunnen te maken krijgen met voorraadtekorten, wat kan leiden tot stock-outs of gemiste verkoopkansen.
• Vertragingen bij douane en inklaring: In sommige gevallen worden douaneprocedures vertraagd doordat zowel overheidsmedewerkers als particuliere logistieke dienstverleners vrij nemen voor de vakantie. Dit kan leiden tot vertragingen in de havens en langs de toeleveringsketen, vooral voor import en export vanuit China.

Strategieën om de efficiëntie van de toeleveringsketen te maximaliseren

Ondanks de inherente uitdagingen van Chinees Nieuwjaar kunnen bedrijven proactieve stappen ondernemen om de efficiëntie van de toeleveringsketen en logistiek te maximaliseren. Met een goede planning en uitvoering kunnen verstoringen worden beperkt en kansen worden benut tijdens deze periode.

1. Vroeg plannen en voorspellen

De sleutel tot het overwinnen van verstoringen door Chinees Nieuwjaar is plannen. Bedrijven moeten begrijpen dat de doorlooptijden voor, tijdens en na de feestdagen langer zullen zijn. Hier zijn enkele effectieve planningsstappen:

• Vroege bestellingen: Plaats bestellingen ruim voor de periode van Chinees Nieuwjaar om ervoor te zorgen dat fabrieken genoeg tijd hebben om de productie af te ronden voordat ze worden gesloten. Probeer voor kritieke producten bestellingen minstens 4-6 weken voor de vakantie begint af te ronden.
• Vraagvoorspelling: Doe een grondige voorspelling van de vraag op basis van historische trends. Chinees Nieuwjaar kan seizoensgebonden pieken in de vraag veroorzaken, dus het is essentieel om je verkopen tijdens deze periode te voorspellen en je voorraadniveaus hierop aan te passen.
• Communicatie met leveranciers: Blijf in nauw contact met leveranciers om productietijdlijnen, beschikbaarheid en verzendafspraken te bevestigen. Veel fabrieken hebben van tevoren vastgestelde vakantieschema's en als je die kent, kun je zendingen nauwkeuriger plannen.
• Alternatieve bronnen: Overweeg in het geval van vertragingen of tekorten om de leveranciers te diversifiëren of op zoek te gaan naar vervangende leveranciers in andere regio's die mogelijk minder getroffen worden door de vakantie.

2. Voorraadbeheer optimaliseren

Effectief voorraadbeheer is cruciaal in de weken voorafgaand aan Chinees Nieuwjaar. Het aanleggen van voorraden in de aanloop naar de feestdagen is vaak nodig om de bedrijfsvoering op peil te houden. Lees hier hoe je je voorraad effectiever kunt beheren:

• Veiligheidsvoorraad: Houd voor de feestdagen grotere voorraden aan van producten waar veel vraag naar is om mogelijke vertragingen op te vangen. Bepaal een veiligheidsvoorraaddrempel op basis van verkoopgegevens, rekening houdend met doorlooptijden en historische onderbrekingen veroorzaakt door Chinees Nieuwjaar.
• Zichtbaarheid op voorraad: Gebruik voorraadbeheersoftware die real-time inzicht geeft in de voorraadniveaus. Dit helpt je om weloverwogen beslissingen te nemen over wanneer je moet bestellen en hoeveel je moet bestellen op basis van de huidige voorraad en de verwachte vraag.
• JIT vs. Veiligheidsvoorraad: Hoewel just-in-time (JIT) voorraadbeheer populair is in veel industrieën, vereist Chinees Nieuwjaar vaak een verschuiving naar een conservatievere aanpak. Pas je JIT-strategie aan door de veiligheidsvoorraad te vergroten en langere doorlooptijden te plannen.

3. Technologie inzetten voor zichtbaarheid van de toeleveringsketen

Technologie kan waardevolle inzichten verschaffen in de toeleveringsketen tijdens de verstoringen van Chinees Nieuwjaar. Door gebruik te maken van geavanceerde tools en software kunnen bedrijven zendingen beter traceren, mogelijke vertragingen in de gaten houden en inzicht krijgen in productieschema's:

• Real-time tracering: Gebruik realtime volgsystemen om de status van zendingen te controleren. Dit helpt om mogelijke knelpunten vroegtijdig te identificeren en stelt u in staat om indien nodig corrigerende maatregelen te nemen.
• Software voor Supply Chain Management (SCM): Investeer in SCM-platforms in de cloud die integreren met leveranciers, magazijnen en logistieke dienstverleners om een holistisch beeld te geven van de supply chain. Deze zichtbaarheid helpt risico's te beheren en de besluitvorming te verbeteren.
• Automatisering en AI: Implementeer automatiseringstools, zoals geautomatiseerde bestelsystemen, en maak gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) om mogelijke verstoringen te voorspellen op basis van historische gegevens en trends. AI-systemen kunnen de planning en transportroutes optimaliseren en zo de impact van vertragingen verminderen.

4. Diversifieer uw logistieke leveranciers

Een van de beste manieren om de impact van logistieke verstoringen te beperken, is het diversifiëren van je transport- en logistieke partners. Vertrouwen op één logistieke dienstverlener kan het risico op vertragingen vergroten, vooral tijdens piekperiodes zoals het Chinese Nieuwjaar. Hier lees je hoe je je logistiek kunt diversifiëren:

• Meerdere expediteurs: Werk met meerdere expeditiebedrijven om ervoor te zorgen dat u flexibel bent als één leverancier vertragingen of problemen ondervindt tijdens de vakantieperiode.
• Lucht-, zee- en landopties: Afhankelijk van de urgentie en de kostenbeperkingen kun je overwegen om je transportmethoden te diversifiëren. Als zeevracht overbelast is, kan luchtvracht een haalbaar alternatief zijn, zij het tegen hogere kosten. Ook opties over land (vrachtwagen of spoor) kunnen een snellere oplossing bieden voor zendingen over korte afstanden.
• Gebruik van Magazijnen overzee: Als je bedrijf zich bezighoudt met e-commerce, overweeg dan om gebruik te maken van overzeese magazijnoplossingen. Deze faciliteiten, vooral die in regio's zoals Zuidoost-Azië of Europa, kunnen helpen om producten dichter bij de eindklanten op te slaan en de afhankelijkheid van Chinese export tijdens het Chinese Nieuwjaar te verminderen.

5. Onderhandelen met leveranciers en logistieke dienstverleners

In een periode waarin de vraag toeneemt, wordt onderhandelen een cruciaal hulpmiddel om de beste voorwaarden te krijgen voor supply chain-activiteiten. De logistieke efficiëntie maximaliseren:

• Sluit contracten vroegtijdig af: Onderhandel ruim van tevoren met uw logistieke dienstverleners over transportcontracten. Vroegtijdige toezeggingen kunnen u helpen ruimte op vrachtschepen of vliegtuigen veilig te stellen en prijsstijgingen op het laatste moment te voorkomen.
• Flexibele verzendovereenkomsten: Zorg ervoor dat uw overeenkomsten flexibiliteit bevatten in geval van vertragingen. Dit kan bijvoorbeeld de mogelijkheid zijn om zendingen te verplaatsen zonder aanzienlijke boetes of extra kosten.
• Volumekortingen: Als je bedrijf een grotere vraag verwacht rond Chinees Nieuwjaar, onderhandel dan met je leveranciers of logistieke dienstverleners over volumekortingen. Door bestellingen of zendingen te consolideren, kun je betere tarieven bedingen.

6. Wees voorbereid op achterstanden na de vakantie

Na de vakantie hebben bedrijven vaak te maken met een achterstand als de fabrieken weer opengaan, werknemers terugkeren naar hun werk en de transportnetwerken langzaam weer normaal worden. Lees hier hoe je je op deze periode kunt voorbereiden:

• Bewaak heropeningen van fabrieken: Begrijp de specifieke heropeningsdata van fabrieken en houd rekening met mogelijke achterstanden in de productie. Wees proactief en plaats bestellingen vroeg na de vakantie om zo snel mogelijk weer op schema te komen.
• Houd rekening met grotere verzendvolumes: Als fabrieken hun productie hervatten, kunnen de transportvolumes toenemen, wat kan leiden tot opstoppingen in havens en logistieke knooppunten. Wees voorbereid op mogelijke vertragingen, zelfs nadat de vakantieperiode is afgelopen.

Conclusie

Chinees Nieuwjaar 2025 brengt unieke uitdagingen met zich mee voor bedrijven die betrokken zijn bij wereldwijde toeleveringsketens, maar met proactieve planning, strategische partnerschappen en effectief technologiegebruik kunnen deze uitdagingen worden beperkt. Door de vraag te voorspellen, voorraden te beheren, logistieke dienstverleners te diversifiëren en open communicatie met leveranciers te onderhouden, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun activiteiten tijdens deze feestdagen soepel blijven verlopen. Bedrijven die de tijd nemen om zich van tevoren voor te bereiden, kunnen optimaal profiteren van de kansen die Chinees Nieuwjaar biedt en zorgen voor efficiëntie, kostenbesparingen en blijvend succes in hun wereldwijde supply chain-activiteiten. Om te voorkomen dat rederijen tijdens het Lentefeest op grote schaal containers achterlaten, verzoeken wij u zo snel mogelijk contact met ons op te nemen en een ruimtegarantiecontract met ons af te sluiten om ervoor te zorgen dat uw goederen op tijd geleverd kunnen worden.